有云：「惟事事，乃其有備，有備無患。」，由此可知機關安全維護工作首重預防。於瞭解機關安全狀況後，考量各種不利潛在因素，知所警惕、防微杜漸，確認機關安全維護工作應有之認知與措施，建立各種改善及策進作為預先防範。

現今辦公場所為便民服務多採開放空間，於上班時間洽公民眾進出頻繁，加上出入口多難以全面管制，易成為竊盜犯罪溫床。

公務機關辦公場所雖有保全與監視錄影器系統運作，惟因範圍大、樓層多，又屬開放空間，單憑數位駐衛警人員，無法鉅細靡遺兼顧每個角落，同仁應有正確的安全維護觀念，個人貴重物品隨身攜帶，不宜置於辦公場所內，公有財物應妥善收存且由專人保管，放置保險箱內並定期盤點。

機關安全維護絕非少數人責任，必須全體同仁齊心努力，隨時保持高度警覺，不可疏忽懈怠，若遇可疑人、事、物應立即通報駐衛警人員、轄區警察，切勿存僥倖心態輕忽情勢，造成難以彌補的損害。

《資料來源：臺中市政府法制局》