「機關安全維護」係指維護機關人員與重要物資、器材、設施等之安全，以防制外來的危害或破壞，所採取的各種防範措施。而影響機關安全的因素包括有天災人禍及人為外力因素等二類，簡述如后：一、天災人禍：天災包括了風災、水災、火災、旱災、震災、蟲災等天然災害，如嘉南大地震、八七水災、賀伯颱風、溫妮颱風等。天災人禍雖是不可抗力之因素，然若平時提高警覺，事前做好防範及因應措施，自然減低傷亡及損及。二、人為外力因素：人為外力因素又區分為政治因素及非政治因素等二類，分述如后：(一)政治因素：包括有敵人、國外野心人士及國際恐佈組織等之陰謀危害或破壞活動等。(二)非政治因素：包括有社會治安、工安或勞安事故、群眾活動及個人因素等。機關安全維護工作，是一項「未雨綢繆」、「防患未然」的工作，也是一項今天不做，明天就會後悔的工作，因為一豆發生事故造成傷亡或損失時，大家才來重視，事後再來檢討加強或追究責任，均已無法改變事故發生所造成的損害事實。機關安全維護工作，不僅是機關首長的責任，亦是機關內每一位員工的責任。總之，「平時多一分防護準備，遇到事故時就少一分安全威脅」、「安全防護做得好，生命財產皆可保。」